本文摘要：概要：建设工程施工资料的搜集和整理工作是一项系统性的工程，是一项牵涉到到多个专业的复合型工作。

概要：建设工程施工资料的搜集和整理工作是一项系统性的工程，是一项牵涉到到多个专业的复合型工作。作为建设工程的主体之一施工单位，施工资料堪称项目管理工作中的一项最重要的工作。关键词：资料的搜集和整理；编成拒绝施工资料是所指在建筑施工现场所留存的，为体现工程真实情况的文字、影像等资料。是建设工程施工中的一项最重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程展开检查、确保、管理、用于、扩建和改建的完整依据。

施工企业施工资料作为工程施工过程的精确记录，对于工程的顺利完成和竣工验收具备十分最重要的意义。施工企业对资料的搜集与整理不应遵循现实、动态、齐全的原则，现实地体现施工质量的优劣。施工资料管理作为一个十分最重要的环节，是一个施工企业管理水平的反映。

1资料整理的范围1.1施工招投标文件。由招标人或招标代理机构编制并向潜在投标人发售的具体资格条件、合同条款、评标方法和投标文件号召格式的文件就是指的招标文件，而且在一些类似情况，还应付性能规格附有，投标保证金保函，预付款保函和还款保函的标准样本。而潜在投标人根据招标文件的拒绝所编成的就是指的投标文件，号召招标文件格式的文件。

1.2施工合约。施工合约是放、总承包双方为商定的建筑安装工程，使互相权利、义务关系具体的文本。我国目前主要对建设部和原国家工商行政管理局于1999年施行的《建设工程施工合约样板文本》展开用于，其主要分成三部分：协议书、标准化条款与专用条款。一般还包括中标通知书、投标书及其附件、有关的标准、规范及技术文件、图纸、工程量表格、工程报价单或预算书等。

其中协议书是对放总承包双方就建设工程施工合约内容达成协议表示同意的书面证实，主要还包括工程概况、工期、总承包范围、质量标准、合约价款、合约文件的范围等基本内容；标准化条款则是详尽规定双方合约权利义务，可在各种有所不同的工程项目限于于，具备比较固定性。专用条款则是针对特定工程项目合约双方所不作尤其誓约，从而为双方当事人意思自治权留给适当的空间。

1.3建设工程施工许可证。是建筑施工单位符合国家法律法规中所规定的各种条件的号召，是建设单位据以展开工程施工的法律容许。1.4工程进（始）工令。

工程进（始）工前，由承包单位必需递交、监理工程师审查、总监理工程师签订的容许工程进（始）工的指令文件。1.5分包单位资质报审表格。当对必须分包工程牵涉到到时，总承包单位递交的、监理工程师审查、总监理工程师签订意见的指令文件。

1.6图纸会审记录。参与的单位有建设单位的组织，施工、监理、设计、地勘等，由施工单位会后整理，最后对施工图纸的审查记录构成。

1.7设计变更通知单。工程施工过程中为使设计和施工质量获得确保，从而对工程设计、缺失设计错误以及符合现场条件变化等完备而展开的设计改动工作。一般有原设计单位开具的设计变更通知单和由施工单位同意由原设计单位表示同意的设计变更联络单两种是主要形式。

1.8隐密工程验收记录。隐密工程完工后建设方给承包方的工程量出示的证明。1.9工程定位测量记录。承包商对发包人（或其委托的单位）等价的完整掌控基准点、掌控基准线和掌控标高等测量控制点展开审核，并将复测结果报监理单位展开报验，经监理单位批准后承包商据以展开测量放线，并填上测量放线记录。

1.10分项（分部、单位）工程质量竣工验收记录。工程质量竣工验收记录由适当的级别的人员的组织施工单位项目人员展开联合竣工验收并护照；对分部工程及最重要工程理应勘查、设计单位项目负责人参与竣工验收。1.11完工图。

与原设计图变化并不大的在原图纸上展开小范围的修复（依据设计变更）；大范围的改动则不应新的出图；完工图由施工单位依据设计变更已完成修复后，由施工单位砖墙完工图章，各责任单位负责人在完工图章内签署接纳。1.12施工单位工程完工报告。单位工程完工后，由施工企业撰写单位工程完工报告，完工内容还包括：工程概况、项目已完成情况；企业自评工程实体质量；企业自评施工资料已完成情况；主要建筑设备、系统调试情况；安全性和功能检测、主要功能抽验情况。

1.13工程竣工验收报告。是指工程项目完工之后，由建设单位的组织设计、接管、施工、监理并有质量监督部门正式成立的专门竣工验收机构，的组织专家展开质量评估，竣工验收完结后有涉及部门签认的书面报告。2资料整理的技术拒绝资料的组卷、排序、目录、订正表等皆依据《科学技术档案案卷包含的一般拒绝》（GB/T11822-2008）。展开编成才可。

3资料整理对资料员的拒绝3.1准确的工作态度。资料员要用做事、刻苦、严肃及科学的态度去工作，在做到资料的过程中要做及时、干净、原始，要做随着工程的进展及时撰写、搜集、整理、归类，拒绝资料书写严肃，字迹确切，项目齐全、数据精确、内容现实；大力因应好技术员作好施工的组织、方案、技术交底等工作；希望熟知施工图并找到其中问题，及时与建设单位、设计单位展开交流与联系，并力争在最短时间段内解决问题；对其他管理人员所明确提出的工作建议虚心接受并认真落实到工作中；要及时与本单位技术负责人交流，对在资料管理中找到的问题及时对系统，以期在问题兴起状态时就不予缺失；要多去施工现场理解现场的第一手情况，以提升资料数据的真实性。

3.2努力提高工作技能。作为一个能干的资料员，不仅在态度上、思想上有主观能动性，还必需不具备一定的建筑工程专业知识，因为建设工程资料员的工作是一项集建设工程管理、档案管理、文秘管理、计算机管理为一体的复合性专业工作。现在资料员已沦为工程建筑行业不可或缺的专业技能人才。

资料员要熟知国家各级机构档案管理工作的涉及规定，要能看懂施工图，能编成完工图；能准确填上各种施工检查记录、隐密工程检查记录、完工资料表格；理解测量的基本知识，熟知工程的定位测量、施工测量、完工测量，能填上工程测量表格、编成工程测量报告；理解文秘的有关科学知识，掌控报告、通报、国家发改委、会议纪要、发送文等应用于公文的撰写方法；熟知城市建设工程档案的内容、范围；掌控工程档案搜集、编成、整理的方法；理解计算机在档案管理中的起到及基本应用于。4结语由于建筑工程分成有所不同的专业类别，各专业对本专业工程施工资料的编成各有不同的拒绝，文章仅有起抛砖引玉之用，以尽量对施工企业同仁有所协助。参考文献[1]GB/T503282001.建设工程文件文档整理规范[S].中华人民共和国建设部，2001.[2][2005]431.交通档案管理办法[S].交通部、国家档案局责成，2005..。

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